Nossa organização vem a ser totalmente baseado nas atividades de seus clubes.
A equação é simples, clubes eficazes, distritos eficazes.
Mas como poderemos definir a expressão eficaz?
De acordo com nossa lingüística, eficaz é o que produz o efeito desejado, persuasivo, que dá bom resultados, possuindo entendimento próximo a eficiente como agente de ação, que produz realmente um efeito certo.
Esta terminologia possui uma vinculação intrínseca ao meio administrativo e gerencial, sendo que muitos de nossos companheiros não estão habituados ao seu emprego ou muitas vezes entendem como incompatível a cultura de nosso companheirismo de serviços.
Esta evolução no conceito de como administrar clubes e distritos, acompanhou uma necessidade contábil, uma demanda da sociedade de nossos dias, o conceito de cidadania global, diversidade, responsabilidade social dentre outros.
Uma das primeiras iniciativas de nossa organização foi à elaboração do PLANO DE LIDERANÇA DISTRITAL (PLD), concluído em junho de 1996 onde na sua definição se descreve que “o PLD fortalece os clubes e distritos do Rotary, possibilitando: atendimento mais rápido e eficiente aos clubes, introduzindo o cargo de governador assistente, sendo descrito a continuidade nas comissões”
Este plano teve como objetivo principal a formação de novas lideranças, a delegação de poderes e a administração regional dentro de um Distrito, trazendo de modo tênue princípios de planejamento e continuidade, porem sem definir ferramentas ou instrumentos específicos.
No ano de 2005, foi lançado o PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE (PLC), que vem a definir de modo consistente, “ O PLC oferece uma estrutura administrativa para Rotary Clubs e tem por base os elementos que contribuem á eficácia destes”
Sendo plenamente reforçado o conceito de continuidade e de longo prazo.
Neste sentido depois de 9 anos o PLC vem a complementar o PLD, sendo que neste plano possuímos a definição clara do que seria um clube eficaz, em quatro pontos:
* Mantém estável e ampliam o quadro social.
*Implementam projetos de prestação de serviços bem sucedidos.
*Apóiam a Fundação Rotária.
*Formam lideres além do âmbito de clube.
Sobre estes quatro parâmetros de eficácia poderemos afirmar que nossa organização veio a definir indicadores de performance, com as seguintes características:
*Não possuem peso de importância.
*Todos os quatro indicadores devem ser cumpridos, p. ex. caso o clube atingir sucesso em três indicadores, não será obtido à eficácia.
* São indicadores qualitativos.
*Os valores qualitativos vão depender das metas e objetivos de cada clube e das campanhas de nossa organização.
De modo concreto, pudemos observar um IMPACTO REAL no dia a dia de nossos clubes e Distritos, pois se as metas não foram alcançadas o presidente e o respectivo clube não recebem o certificado de CLUBE EFICAZ.
Rotary International veio a elaborar com extremado rigor profissional o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO sendo que a diretoria veio a aprová-lo em Julho de 2003.
Atualmente estamos vivendo sua versão 2007-2010 onde se define com clareza nossa Missão, Visão, Valores e as metas em nossas 7 prioridades, incluindo o paralelo com o PLANO DE VISÃO DE FUTURO da Fundação Rotária e a implantação do PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO em todos os níveis administrativos; Distritos e Clubes.
Talvez o documento lançado mais recentemente tenha sido o GUIA PARA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO para auxiliar a implantação em Distritos e Clubes.
* PLANO DE LIDERANÇA DISTRITAL (PLD), concluído em junho de 1996.
*No ano de 2005, foi lançado o PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE (PLC).
*PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO de RI aprovado em Julho de 2003.
*PLANO DE VISÃO DE FUTURO da TRF. (Atual)
*GUIA PARA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO para auxiliar a implantação em Distritos e Clubes (Atual)
Nosso desafio atual é de um lado entender este novo padrão conceitual, por outro traduzir o todo para nossos associados e chegar efetivamente no chão do clube, quem viver, verá!
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