Ciclo Virtuoso e PERFIL DIAGNÓSTICO

O Ciclo Virtuoso (CV) vem a ser uma metodologia que tem como objetivo que os clubes se direcionem para ambientes favoráveis e sustentáveis, denominado como clubes eficazes.
A base do sucesso deste processo depende da cultura e da dinâmica de cada clube.
Nossa organização esta vivenciando um período único com uma série de novos CONCEITOS como o Plano de Liderança Distrital (PLD), Plano de Liderança dos Clubes (PLC), Plano Estratégico de RI e Plano de Visão de Futuro da FR.
Mas na prática como todas estas novas informações impactam e interagem com o dia a dia dos clubes e de nossos companheiros?
O CV deve ser aplicado como um instrumento simples para um PERFIL DIAGNÓSTICO do perfil de cada clube.
Não adianta termos um clube com excelente histórico de arrecadação e que nunca desenvolveu um Subsídio Equivalente.
Não adianta um clube com um DQS vigoroso, com mínima iniciativa em Imagem Pública.
Como esperar Comissões Produtivas com companheiros não capacitados ou motivados.

O CV possui etapas específicas que ocorrem de modo interativo e interdependentes.

O Clube Eficaz sem dúdiva apresentará:

1- Ambiente favorável (de aprendizado)

2- As fases do CV devem ser balanceadas.

Nossa proposta visa que os clubes implementem o CV, que utilizem das Listas de Verificação (LV) como instrumento diagnóstico e que cada clube defina seu PERFIL DIAGNÓSTICO.

CICLO VIRTUOSO: UMA METODOLOGIA NA BUSCA DO CLUBE EFICAZ

Um dos aspectos fundamentais em nossa organização vem a ser o “modus operandis” que ocorre em nossos clubes, nos seus encontros semanais.

Esta dinâmica esta definida no conceito do CICLO VIRTUOSO como “clube com ambiente favorável”.

Mas, como poderíamos definir esta condição? Na prática, o quem vem a ser um “clube com ambiente favorável”?

O entendimento de ambiente favorável deriva da percepção de cada companheiro, o mesmo ambiente pode ser bom para uns, razoável para outros e ruim para um terceiro grupo.

Ao aceitarmos o convite para ingressar em Rotary, existem diversos motivos para nosso sim; porém, o relacionamento e os valores variam dinamicamente após vivenciarmos as diversas experiências propiciadas por nossa organização.

Mas, independentemente do grau de relacionamento com Rotary, a vivencia no dia a dia de nosso clube vem a ser fundamental para nos tornarmos efetivamente fiéis ao nosso movimento.

Existe uma prova básica em relação ao ambiente favorável, que pode ser sintetizada nas seguintes questões:

· Estou motivado, animado e entusiasmado a participar das nossas reuniões semanais?
· Ao sair da reunião, sinto-me melhor, mais capacitado, do que ao chegar?
· Independente das respostas acima, participo minha opinião aos lideres do clube?

O grande amálgama atualmente percebido pela grande maioria de nossos sócios como fator de freqüência e participação vem a ser o companheirismo, esta palavra funciona como uma senha para justificar nossa participação e convivência durante semanas e semanas de convivência.

Como indicadores do ambiente favorável poderemos pensar em várias abordagens, como taxa de freqüência semanal, hábito de recuperações em outros Clubes, índice de perda de sócios, dentre outros.

Mas, sem dúvida, o fundamental vem a ser:

· Como o clube gerencia a participação dos sócios, em especial dos novos sócios?
· Como ocorre o processo de decisão, em especial nas questões estratégicas?

Independentemente do grau de conhecimento ou participação em nossa organização, nossos associados desenvolvem nas reuniões semanais as relações básicas de interesse e posicionamento entre as pessoas e os grupos.

Vimos a perceber que o ponto principal nesta equação vem a ser o fato que todos os sócios devem externar suas opiniões nos diversos assuntos tratados, sendo algumas ações interessantes:

· Ouvir a opinião dos sócios de modo sistemático (p.ex. 3/3 meses)
· Avaliar semanalmente a satisfação em relação às reuniões (com sugestões)
· Usar de assembléias para definições de assuntos estratégicos: definir um projeto social, buscar parcerias para subsídio equivalente, propor uma campanha de DQS ou para arrecadação de fundos para a Fundação Rotária, etc.
· Não tornar as reuniões do conselho, um evento fechado de um grupo, informar as resoluções do conselho aos sócios.
· Preparar os novos sócios para exercer cargos em comissões e no conselho.

Neste sentido, entendemos que nossas reuniões devam ser repensadas a cada dia, tornando nossos encontros criativos, inteligentes, enriquecedores e que desta forma, estimulem o interesse da maioria dos sócios.

5. Novos Sócios Novos Recursos:

Com a implantação do CICLO VIRTUOSO em todas as suas fases constituintes, entendemos que a percepção da nossa organização será diferente, nossa imagem pública positiva tornara o Rotary objeto de desejo.

Torna-se impossível não desejar participar de um clube eficaz, formador de opinião, com reuniões inteligentes e criativas, que propicie um bom relacionamento negocial e que possua projetos comunitários consistentes que realmente ensinem a pescar.

Os clubes com este perfil não terão dificuldades em apresentar um crescimento sustentável e ao mesmo tempo alavancar um plano de arrecadação para nossa Fundação Rotária oriunda da generosidade dos nossos sócios e essencialmente por uma aproximação com as empresas, via ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA THE ROTARY FOUNDATION.

NOVOS SÓCIOS:

O clube possui um estudo da evolução do quadro social dos últimos 05 anos?
O clube possui um estudo sobre as taxas de retenção dos sócios?
A comissão de DQS realizou uma avaliação crítica destas informações?
Qual o critério utilizado para a definição de metas de quadro social? Qual nosso limite?
Esta avaliação foi apresentada aos sócios em uma reunião de trabalho ou assembléia?
O clube possui um plano estratégico para DQS?
Existe um plano de ação criativo como da “busca ativa”, “dia do amigo”, “eventos em associações profissionais”, etc.
O clube possui lista de classificação atualizada e a aplica efetivamente?
Os projetos consistentes servem como base de atração para novos sócios?
Os sócios potenciais visitam os projetos existentes no período de indicação?
Os sócios novos são engajados aos projetos existentes?
Existe um programa para recepção aos novos sócios?
Existe um programa de capacitação aos novos sócios?
Ocorreu algum caso que relacione imagem publica positiva com o aumento do quadro social?
Alguma correlação entre ações de divulgação nas diversas mídias e a obtenção de novos sócios?
Como potencializar o espaço na INTERNET, nos jornais, na TV, no rádio e a potencialização de novos sócios?
O clube possui algum caso de uma procura espontânea para ser sócio?
Você ou seu clube já participaram do processo de fundação de um novo clube?


MAIS RECURSOS:


O clube possui um estudo da evolução do perfil de arrecadação de fundos para Fundação Rotária nos últimos 05 anos?
A comissão da Fundação Rotária realizou uma avaliação crítica destas informações?
Qual o critério utilizado para a definição de metas de arrecadação? Qual nosso limite?
Esta avaliação foi apresentada aos sócios em uma reunião de trabalho ou assembléia?
Existem pessoas capacitadas para arrecadação de fundos?
O clube possui um plano estratégico para arrecadação para Fundação Rotária?
Existe um plano de ação criativo de arrecadação como “plano de patrocinadores”, “venda de bônus”, “grande dia de sorteio”, etc.
O clube ou a área organiza consórcios para PAUL HARRIS?
Existe uma listagem de grandes doadores não rotarianos?
Existe um plano de arrecadação para pessoas jurídicas?
Uma abordagem especifica para escritórios de contabilidade?
Uma abordagem especifica para pequenas e médias empresas?
Uma abordagem especifica para empresas corporativas e fundações?
Existem sócios potenciais para a PAUL HARRIS SOCIETY (PHS)?
Existem sócios potenciais MAJOR DONNOR?
O clube possui um sistema de reconhecimento para doadores rotarios ou não?