CICLO VIRTUOSO: UMA METODOLOGIA NA BUSCA DO CLUBE EFICAZ

Um dos aspectos fundamentais em nossa organização vem a ser o “modus operandis” que ocorre em nossos clubes, nos seus encontros semanais.

Esta dinâmica esta definida no conceito do CICLO VIRTUOSO como “clube com ambiente favorável”.

Mas, como poderíamos definir esta condição? Na prática, o quem vem a ser um “clube com ambiente favorável”?

O entendimento de ambiente favorável deriva da percepção de cada companheiro, o mesmo ambiente pode ser bom para uns, razoável para outros e ruim para um terceiro grupo.

Ao aceitarmos o convite para ingressar em Rotary, existem diversos motivos para nosso sim; porém, o relacionamento e os valores variam dinamicamente após vivenciarmos as diversas experiências propiciadas por nossa organização.

Mas, independentemente do grau de relacionamento com Rotary, a vivencia no dia a dia de nosso clube vem a ser fundamental para nos tornarmos efetivamente fiéis ao nosso movimento.

Existe uma prova básica em relação ao ambiente favorável, que pode ser sintetizada nas seguintes questões:

· Estou motivado, animado e entusiasmado a participar das nossas reuniões semanais?
· Ao sair da reunião, sinto-me melhor, mais capacitado, do que ao chegar?
· Independente das respostas acima, participo minha opinião aos lideres do clube?

O grande amálgama atualmente percebido pela grande maioria de nossos sócios como fator de freqüência e participação vem a ser o companheirismo, esta palavra funciona como uma senha para justificar nossa participação e convivência durante semanas e semanas de convivência.

Como indicadores do ambiente favorável poderemos pensar em várias abordagens, como taxa de freqüência semanal, hábito de recuperações em outros Clubes, índice de perda de sócios, dentre outros.

Mas, sem dúvida, o fundamental vem a ser:

· Como o clube gerencia a participação dos sócios, em especial dos novos sócios?
· Como ocorre o processo de decisão, em especial nas questões estratégicas?

Independentemente do grau de conhecimento ou participação em nossa organização, nossos associados desenvolvem nas reuniões semanais as relações básicas de interesse e posicionamento entre as pessoas e os grupos.

Vimos a perceber que o ponto principal nesta equação vem a ser o fato que todos os sócios devem externar suas opiniões nos diversos assuntos tratados, sendo algumas ações interessantes:

· Ouvir a opinião dos sócios de modo sistemático (p.ex. 3/3 meses)
· Avaliar semanalmente a satisfação em relação às reuniões (com sugestões)
· Usar de assembléias para definições de assuntos estratégicos: definir um projeto social, buscar parcerias para subsídio equivalente, propor uma campanha de DQS ou para arrecadação de fundos para a Fundação Rotária, etc.
· Não tornar as reuniões do conselho, um evento fechado de um grupo, informar as resoluções do conselho aos sócios.
· Preparar os novos sócios para exercer cargos em comissões e no conselho.

Neste sentido, entendemos que nossas reuniões devam ser repensadas a cada dia, tornando nossos encontros criativos, inteligentes, enriquecedores e que desta forma, estimulem o interesse da maioria dos sócios.