Ciclo Virtuoso e Rotary

Retorno a atividade!!!

2011-04-19T22:13:00.001-03:00

Gostaria de declarar a reativação de nosso blog,
A partir de ABRIL de 2011.

"Os Valores em nossa Organização"

2009-06-03T18:07:00.006-03:00

O board de diretores aproveou o Planejamento Estratégico 2007-2010, sendo definido os VALORES de nossa organização.

Como afirmado o VALOR é no que acreditamos.

A seguir nossos VALORES:

* Prestação de serviços
* Companheirismo
* Diversidade
* Integridade
* Liderança

Os itens acima não possuem ordem de importância ou peso relativo.

O Rotariano deve acreditar e praticar 100% de nossos VALORES.

Na realidade deveríamos nos auto-avaliar constantemente para mensurar se estamos ou não comprometidos com o mesmos, se estamos agindo de acordo com nosso discurso.

Na realidade qualquer pessoa que acredita e que de modo evidente pratica nossos VALORES pode ser admitido e nossa organização.

Nossos VALORES passam a ser o maior predicado para sermos Rotarianos.

Ser Rotariano não é adjetivo e sim uma condição substantiva em nossas vidas.

Portanto não deve ser confundido a guarantia de nossos VALORES com o engajamento de cada um em nossa organização.

Nosso grau de engajamento pode ser diferenciado caso a caso e deveremos respeitar um processo de aprendizado natural, gradual e progressivo.

Por outro lado os VALORES são sempre uníssonos e igualitários a todos nossos pares.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM NOSSA ORGANIZAÇÃO

2009-04-05T21:41:00.003-03:00

Nossa organização aprovou o Planejamento Estratégico de Rotary International, atualmente na sua edição 2007-2010, este documento vem a ser constituído pelos seguintes itens:

Missão
Visão
Valores (Core Values)
Prioridades e Metas (Priorities and Goals)

Nas próximas edições abordaremos cada item deste importante documento.

Inicialmente gostaria de alinhar para que todos tivessem um entendimento simples e direto do significado de cada expressão:

Missão: Por que existimos?
Visão: O que queremos ser?
Valores: Em que acreditamos?

Complementando:

A Estratégia vem a ser nosso Plano Geral de trabalho.
Os Processos vêm a ser o que deveremos aperfeiçoar.
As Ações Pessoais e de equipes avaliam, como estamos fazendo as coisas.

Os Resultados Estratégicos tem como objetivo final o Clube/Distrito Eficaz.

Esta abordagem possui uma correlação direta com o Ciclo Virtuoso como DIAGNÓSTICO, não poderemos prosseguir sem antes realizarmos uma AUTO-AVALIAÇÃO.

O Conceito de Planejamento Estratégico pode ser entendido desde nossas responsabilidades como Sócios, como Clubes e como Distritos.

Esta é a proposta, vamos juntos buscar a melhoria continua, boa sorte!

"Novos Tempos em Rotary: Pensamento Estratégico, Liderança e Gestão"

2009-03-16T22:05:00.003-03:00

Nossa organização vem a ser totalmente baseado nas atividades de seus clubes.

A equação é simples, clubes eficazes, distritos eficazes.

Mas como poderemos definir a expressão eficaz?

De acordo com nossa lingüística, eficaz é o que produz o efeito desejado, persuasivo, que dá bom resultados, possuindo entendimento próximo a eficiente como agente de ação, que produz realmente um efeito certo.

Esta terminologia possui uma vinculação intrínseca ao meio administrativo e gerencial, sendo que muitos de nossos companheiros não estão habituados ao seu emprego ou muitas vezes entendem como incompatível a cultura de nosso companheirismo de serviços.

Esta evolução no conceito de como administrar clubes e distritos, acompanhou uma necessidade contábil, uma demanda da sociedade de nossos dias, o conceito de cidadania global, diversidade, responsabilidade social dentre outros.

Uma das primeiras iniciativas de nossa organização foi à elaboração do PLANO DE LIDERANÇA DISTRITAL (PLD), concluído em junho de 1996 onde na sua definição se descreve que “o PLD fortalece os clubes e distritos do Rotary, possibilitando: atendimento mais rápido e eficiente aos clubes, introduzindo o cargo de governador assistente, sendo descrito a continuidade nas comissões”

Este plano teve como objetivo principal a formação de novas lideranças, a delegação de poderes e a administração regional dentro de um Distrito, trazendo de modo tênue princípios de planejamento e continuidade, porem sem definir ferramentas ou instrumentos específicos.

No ano de 2005, foi lançado o PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE (PLC), que vem a definir de modo consistente, “ O PLC oferece uma estrutura administrativa para Rotary Clubs e tem por base os elementos que contribuem á eficácia destes”

Sendo plenamente reforçado o conceito de continuidade e de longo prazo.

Neste sentido depois de 9 anos o PLC vem a complementar o PLD, sendo que neste plano possuímos a definição clara do que seria um clube eficaz, em quatro pontos:

* Mantém estável e ampliam o quadro social.
*Implementam projetos de prestação de serviços bem sucedidos.
*Apóiam a Fundação Rotária.
*Formam lideres além do âmbito de clube.

Sobre estes quatro parâmetros de eficácia poderemos afirmar que nossa organização veio a definir indicadores de performance, com as seguintes características:

*Não possuem peso de importância.
*Todos os quatro indicadores devem ser cumpridos, p. ex. caso o clube atingir sucesso em três indicadores, não será obtido à eficácia.
* São indicadores qualitativos.
*Os valores qualitativos vão depender das metas e objetivos de cada clube e das campanhas de nossa organização.

De modo concreto, pudemos observar um IMPACTO REAL no dia a dia de nossos clubes e Distritos, pois se as metas não foram alcançadas o presidente e o respectivo clube não recebem o certificado de CLUBE EFICAZ.

Rotary International veio a elaborar com extremado rigor profissional o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO sendo que a diretoria veio a aprová-lo em Julho de 2003.

Atualmente estamos vivendo sua versão 2007-2010 onde se define com clareza nossa Missão, Visão, Valores e as metas em nossas 7 prioridades, incluindo o paralelo com o PLANO DE VISÃO DE FUTURO da Fundação Rotária e a implantação do PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO em todos os níveis administrativos; Distritos e Clubes.

Talvez o documento lançado mais recentemente tenha sido o GUIA PARA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO para auxiliar a implantação em Distritos e Clubes.

* PLANO DE LIDERANÇA DISTRITAL (PLD), concluído em junho de 1996.
*No ano de 2005, foi lançado o PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE (PLC).
*PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO de RI aprovado em Julho de 2003.
*PLANO DE VISÃO DE FUTURO da TRF. (Atual)
*GUIA PARA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO para auxiliar a implantação em Distritos e Clubes (Atual)

Nosso desafio atual é de um lado entender este novo padrão conceitual, por outro traduzir o todo para nossos associados e chegar efetivamente no chão do clube, quem viver, verá!

O Paradoxo de nossos tempos

2009-02-20T19:09:00.009-03:00

Atualmente vivemos um período impar em nossa organização, de um lado os líderes atuais buscando o sucesso e a superação de suas metas e os líderes eleitos planejando táticas e ações inovadoras para um novo período que se inicia em primeiro de Julho.

Mas sempre neste período convivemos um paradoxo entre nossa cultura executiva centrada na liderança personalizada (quer como governador distrital, ou presidente de clube) e a necessidade de um aprendizado coletivo baseado em um plano estratégico (quer Distrital, ou no clube).

Este paradoxo continua um mistério.

De modo oficial, nossa organização dissemina há muitos anos a necessidade de um pensamenro estratégico para um período de 3 anos, mas na prática existe uma prevalência da personalidade, do jeito e do estilo de nossos executivos.

Portanto gostaria de lançar esta questão, como compatibilizar este pensamento estratégico com uma cultura focada no executivo personalizado?

Como quebrar a famosa frase "Concordo com o PLD, mas vamos discutir no ano que vem!"

A resistência a mudança é natural, talvez mais complicada entre os latinos, mas será que a longo prazo nossa eficácia não poderá ficar comprometida.

Será que nossa organização nos Estados Unidos e Europa estão implantando de modo consistente estas mudanças.

Temos uma sopa de letrinhas PLD, PLC, Clube e Distrito Eficaz, Plano Estratégico de Rotary International, Valores e Missão de Rotary International, Plano de Visão de Futuro da Nossa Fundação Rotária, Desafio Gates, EREY dentre outros.

Estamos sem dúvida caminhando para novos tempos, estamos trabalhando e nossos resultados estão cada vez mais expressivos.

Mas deveremos debater estas questões;

Gestão e/ou Liderança,
Pensamento de Curto Prazo e/ou Pensamento Estratégico,
Ações Personalistas e/ou Comissões Organizadas,

Vivemos novos tempos e sem dúvida será um período maravilhos!

Todos a bordo para esta conversa, aguardo sua opinião!

Ciclo Virtuoso e PERFIL DIAGNÓSTICO

2008-10-02T21:43:00.004-03:00

O Ciclo Virtuoso (CV) vem a ser uma metodologia que tem como objetivo que os clubes se direcionem para ambientes favoráveis e sustentáveis, denominado como clubes eficazes.
A base do sucesso deste processo depende da cultura e da dinâmica de cada clube.
Nossa organização esta vivenciando um período único com uma série de novos CONCEITOS como o Plano de Liderança Distrital (PLD), Plano de Liderança dos Clubes (PLC), Plano Estratégico de RI e Plano de Visão de Futuro da FR.
Mas na prática como todas estas novas informações impactam e interagem com o dia a dia dos clubes e de nossos companheiros?
O CV deve ser aplicado como um instrumento simples para um PERFIL DIAGNÓSTICO do perfil de cada clube.
Não adianta termos um clube com excelente histórico de arrecadação e que nunca desenvolveu um Subsídio Equivalente.
Não adianta um clube com um DQS vigoroso, com mínima iniciativa em Imagem Pública.
Como esperar Comissões Produtivas com companheiros não capacitados ou motivados.

O CV possui etapas específicas que ocorrem de modo interativo e interdependentes.

O Clube Eficaz sem dúdiva apresentará:

1- Ambiente favorável (de aprendizado)

2- As fases do CV devem ser balanceadas.

Nossa proposta visa que os clubes implementem o CV, que utilizem das Listas de Verificação (LV) como instrumento diagnóstico e que cada clube defina seu PERFIL DIAGNÓSTICO.

CICLO VIRTUOSO: UMA METODOLOGIA NA BUSCA DO CLUBE EFICAZ

2008-05-25T09:39:00.000-03:00

Um dos aspectos fundamentais em nossa organização vem a ser o “modus operandis” que ocorre em nossos clubes, nos seus encontros semanais.

Esta dinâmica esta definida no conceito do CICLO VIRTUOSO como “clube com ambiente favorável”.

Mas, como poderíamos definir esta condição? Na prática, o quem vem a ser um “clube com ambiente favorável”?

O entendimento de ambiente favorável deriva da percepção de cada companheiro, o mesmo ambiente pode ser bom para uns, razoável para outros e ruim para um terceiro grupo.

Ao aceitarmos o convite para ingressar em Rotary, existem diversos motivos para nosso sim; porém, o relacionamento e os valores variam dinamicamente após vivenciarmos as diversas experiências propiciadas por nossa organização.

Mas, independentemente do grau de relacionamento com Rotary, a vivencia no dia a dia de nosso clube vem a ser fundamental para nos tornarmos efetivamente fiéis ao nosso movimento.

Existe uma prova básica em relação ao ambiente favorável, que pode ser sintetizada nas seguintes questões:

· Estou motivado, animado e entusiasmado a participar das nossas reuniões semanais?
· Ao sair da reunião, sinto-me melhor, mais capacitado, do que ao chegar?
· Independente das respostas acima, participo minha opinião aos lideres do clube?

O grande amálgama atualmente percebido pela grande maioria de nossos sócios como fator de freqüência e participação vem a ser o companheirismo, esta palavra funciona como uma senha para justificar nossa participação e convivência durante semanas e semanas de convivência.

Como indicadores do ambiente favorável poderemos pensar em várias abordagens, como taxa de freqüência semanal, hábito de recuperações em outros Clubes, índice de perda de sócios, dentre outros.

Mas, sem dúvida, o fundamental vem a ser:

· Como o clube gerencia a participação dos sócios, em especial dos novos sócios?
· Como ocorre o processo de decisão, em especial nas questões estratégicas?

Independentemente do grau de conhecimento ou participação em nossa organização, nossos associados desenvolvem nas reuniões semanais as relações básicas de interesse e posicionamento entre as pessoas e os grupos.

Vimos a perceber que o ponto principal nesta equação vem a ser o fato que todos os sócios devem externar suas opiniões nos diversos assuntos tratados, sendo algumas ações interessantes:

· Ouvir a opinião dos sócios de modo sistemático (p.ex. 3/3 meses)
· Avaliar semanalmente a satisfação em relação às reuniões (com sugestões)
· Usar de assembléias para definições de assuntos estratégicos: definir um projeto social, buscar parcerias para subsídio equivalente, propor uma campanha de DQS ou para arrecadação de fundos para a Fundação Rotária, etc.
· Não tornar as reuniões do conselho, um evento fechado de um grupo, informar as resoluções do conselho aos sócios.
· Preparar os novos sócios para exercer cargos em comissões e no conselho.

Neste sentido, entendemos que nossas reuniões devam ser repensadas a cada dia, tornando nossos encontros criativos, inteligentes, enriquecedores e que desta forma, estimulem o interesse da maioria dos sócios.

5. Novos Sócios Novos Recursos:

2008-02-24T17:31:00.001-03:00

Com a implantação do CICLO VIRTUOSO em todas as suas fases constituintes, entendemos que a percepção da nossa organização será diferente, nossa imagem pública positiva tornara o Rotary objeto de desejo.

Torna-se impossível não desejar participar de um clube eficaz, formador de opinião, com reuniões inteligentes e criativas, que propicie um bom relacionamento negocial e que possua projetos comunitários consistentes que realmente ensinem a pescar.

Os clubes com este perfil não terão dificuldades em apresentar um crescimento sustentável e ao mesmo tempo alavancar um plano de arrecadação para nossa Fundação Rotária oriunda da generosidade dos nossos sócios e essencialmente por uma aproximação com as empresas, via ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA THE ROTARY FOUNDATION.

NOVOS SÓCIOS:

O clube possui um estudo da evolução do quadro social dos últimos 05 anos?
O clube possui um estudo sobre as taxas de retenção dos sócios?
A comissão de DQS realizou uma avaliação crítica destas informações?
Qual o critério utilizado para a definição de metas de quadro social? Qual nosso limite?
Esta avaliação foi apresentada aos sócios em uma reunião de trabalho ou assembléia?
O clube possui um plano estratégico para DQS?
Existe um plano de ação criativo como da “busca ativa”, “dia do amigo”, “eventos em associações profissionais”, etc.
O clube possui lista de classificação atualizada e a aplica efetivamente?
Os projetos consistentes servem como base de atração para novos sócios?
Os sócios potenciais visitam os projetos existentes no período de indicação?
Os sócios novos são engajados aos projetos existentes?
Existe um programa para recepção aos novos sócios?
Existe um programa de capacitação aos novos sócios?
Ocorreu algum caso que relacione imagem publica positiva com o aumento do quadro social?
Alguma correlação entre ações de divulgação nas diversas mídias e a obtenção de novos sócios?
Como potencializar o espaço na INTERNET, nos jornais, na TV, no rádio e a potencialização de novos sócios?
O clube possui algum caso de uma procura espontânea para ser sócio?
Você ou seu clube já participaram do processo de fundação de um novo clube?

MAIS RECURSOS:

O clube possui um estudo da evolução do perfil de arrecadação de fundos para Fundação Rotária nos últimos 05 anos?
A comissão da Fundação Rotária realizou uma avaliação crítica destas informações?
Qual o critério utilizado para a definição de metas de arrecadação? Qual nosso limite?
Esta avaliação foi apresentada aos sócios em uma reunião de trabalho ou assembléia?
Existem pessoas capacitadas para arrecadação de fundos?
O clube possui um plano estratégico para arrecadação para Fundação Rotária?
Existe um plano de ação criativo de arrecadação como “plano de patrocinadores”, “venda de bônus”, “grande dia de sorteio”, etc.
O clube ou a área organiza consórcios para PAUL HARRIS?
Existe uma listagem de grandes doadores não rotarianos?
Existe um plano de arrecadação para pessoas jurídicas?
Uma abordagem especifica para escritórios de contabilidade?
Uma abordagem especifica para pequenas e médias empresas?
Uma abordagem especifica para empresas corporativas e fundações?
Existem sócios potenciais para a PAUL HARRIS SOCIETY (PHS)?
Existem sócios potenciais MAJOR DONNOR?
O clube possui um sistema de reconhecimento para doadores rotarios ou não?

4. Etapa IMAGEM PÚBLICA POSITIVA

2007-12-11T23:34:00.001-02:00

Nossa imagem será conseqüência de um lado do conhecimento dos projetos de nossos clubes, a troca de experiências e o acesso as melhores práticas de nossa organização.

Os projetos engajados e sustentáveis funcionarão como uma alavanca para a divulgação de nossas atividades comunitárias, projetos educacionais e humanitários.

Você utiliza o PIN de modo constante? Ou somente em dias de ações do clube?
Qual sua reação quando um Rotariano pergunta “Você é Rotariano?”.
Você responde sim de modo passivo e formal.
Você responde sim e pergunta qual o clube, cargo atual, tempo na organização.
Qual sua reação quando um NÃO Rotariano pergunta “Você é Rotariano?”.
Você responde sim de modo passivo e formal.
Você procura avaliar o interesse como um potencial novo sócio.
Você divulga as ações de nossa organização em seu local de trabalho?
Na sua associação de classe?
Em seu clube social ou esportivo?
Você tem o hábito de falar de nossa organização com potenciais parceiros?

Você possui interesse na temática sobre IMAGEM PÚBLICA em seu clube?
Você possui interesse na temática sobre RELAÇÕES PÚBLICAS em seu clube?
Existe uma comissão que desenvolva uma atividade sistemática?
A comissão possui um plano de ação que reflita o consenso dos sócios?
Foram identificados companheiros que tenham interesse por este assunto?
Foram identificados companheiros especializados neste assunto?

A comissão teve acesso aos documentos oficiais de apoio nesta temática?
Ao documento RELAÇÕES PÚBLICAS EFICAZES: Guia para Rotary Clubs 257-PO- (204).
Ao documento UM GUIA PARA PROJETOS PARA IMAGEM PÚBLICA.
Ao documento MANULA DE RP DO DISTRITO (258-PO)?
A produção multimídia denominada como “HUMAM IN MOTION”? 609-PO-(106)
Vocês divulgam para os sócios do clube os eventos e projetos de sucesso?
Vocês divulgam para o distrito? (Carta Mensal)
Vocês divulgam para a instituição? (Brasil Rotário, Rotary World)
Existe boletim impresso do clube? Periodicidade?
Em caso afirmativo, este boletim é enviado “para fora do clube”?
Outros clubes, outros distritos, para a sede mundial, para parceiros não Rotários?
Existe boletim eletrônico do clube? Periodicidade?
Em caso afirmativo, este boletim é enviado “para fora do clube”?
Outros clubes, outros distritos, para a sede mundial, para parceiros não Rotários?
Existe uma estratégia de comunicação com empresas? (e-mail por ex.)

O clube possui um inventário de contatos de mídia?
Mídia impressa?
Mídia falada?
Mídia televisiva?
O clube já convidou os contatos para uma reunião tipo “Isto é Rotary!”.
O clube já realizou visitas formais as diferentes mídias do inventário?
O clube mantem relacionamento sistemático com estes canais de comunicação?
Esta estratégia pode ser desenvolvida pela área (conjunto de clubes).

Novidades e Desafios

2007-12-11T22:59:00.000-02:00

Nota 1:

Ao avaliarmos a segunda pesquisa de nosso blog obtivemos um maior número de participantes (25), o que demonstra mais visitas e interação, porém ainda uma quantidade não representativa, apesar de refletir um público com maior interesse em temas de nossa organização.

Em relação aos resultados, os mesmos são favoráveis pois uma soma de 72% indicarão como 100% e 70% de satisfação, no oposto existe um total de 28% com valores de 40%, Insatisfação e Desapontamento. Porque dos valores desfavoráveis? Como valorar estes 28%, quase 1/3 dos sócios de nossos clubes? Acredito que para ponderarmos esta condição sugerimos que os clubes desenvolvam pesquisas de clima organizacional com seus membros. A pesquisa deve ser direta e simples, existem modelos padronizados em RI, os resultados são fabulosos, motivadores e pró-ativos. FAÇA A PESQUISA trata-se de uma ação para que de fato possamos conhecer o que pensam nossos sócios. Quem necessitar de um modelo nos solicite pelo BLOG.

3. Projetos Engajados

2007-11-07T19:53:00.000-02:00

A partir das fases anteriores desenvolvidas, os sócios estarão efetivamente envolvidos com cada projeto, avaliando as necessidades, levantando recursos, realizando parcerias, enfim será desenvolvida a percepção de efetivamente se implantar e solucionar uma demanda da comunidade.

Isto é viver a “experiência em Rotary”, um passo efetivo para “Rotarianos apaixonados”.

# O clube possui metas e objetivos consistentes para projetos comunitários?
# Esta proposta foi conseqüente a uma ampla discussão dos associados?
# Ou da respectiva comissão? Do conselho diretor?
# Existe a aplicação de critérios para avaliação das reais necessidades da comunidade na definição de um projeto?
# O clube possui comissão pró-ativa para Serviços a Comunidade?
# Existe planejamento do projeto; recursos humanos, orçamentário e de parcerias?
# A cultura dos projetos esta mais para “dar o peixe” ou “ensinar a pescar”?
# O clube realiza uma avaliação sistemática de seu desempenho para cada projeto?
# O clube possui um conjunto de projetos comunitários definidos como permanentes?
# O projeto vem a ser devidamente comunicado aos associados?
# O projeto motiva a participação da maioria dos associados ou somente dos mais envolvidos?
# Ainda persiste a figura do “dono do projeto”?
# O projeto gera imagem pública para nossa organização?

# Os envolvidos em cada projeto estão devidamente capacitados para as devidas responsabilidades?
# Como se realiza a análise de risco ou de vulnerabilidade para cada projeto?
# O Manual COMUNIDADE EM AÇÃO: Guia para o desenvolvimento de projetos vem a ser utilizado como referência? 605A-PO_ (700)
# O Manual GUIA SOBRE OPORTUNIDADES PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS vem a ser utilizado como referência? 605B-PO_ (700)

# O Clube desenvolveu programas de Subsídios Simplificados?
# O Clube desenvolveu programas de Subsídios Equivalentes?
# O clube apresentou não-conformidades em relação à documentação necessária e aos prazos para relatórios obrigatórios?
# O Clube desenvolve relacionamento duradouro com clube no exterior?
# O clube possui experiências com o Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC)?
# O Clube desenvolve relacionamento com ONGs não vinculadas ao Rotary?
# Qual foi o critério para a seleção destes parceiros? Foi realizado auditoria?

Novidades e Desafios

2007-10-09T14:00:00.000-03:00

NOTA 01:
Ao avaliarmos nossa primeira enquete, percebemos como favoráveis os resultados; 82% realizam algum tipo de Avaliação de Desempenho, 58% utilizam Indicadores de Desempenho e por outro lado 16% não realizam nenhum tipo de mensuração.
Este números são surprendentes e desafiadores, agora deveremos localiza-los, conhece-los, tabula-los e buscar a construção de diversos cenários sobre nosso dia a dia.
Portanto Indicadores de Desempenho UNI-VOS!
O acesso a estes dados facilitará nosso planejamento, com a obtenção de melhores resultados.

Nota 02:
Cada vez mais entendemos como valor estratégico para Rotary, sermos uma Organização que Aprende (learning organization-Peter Senge), possuimos vários predicados para este fim, bastaria agora desenvolvermos um AMBIENTE VIRTUAL de alta produtividade, um tipo de THINKTANK que formaria opinião, criaria elevado valor agregado, uma cultura de REINVEÇÃO. Para tal deveremos usar da criatividade, benchmark, casos de sucesso e um método ou técnica de compartilhamento de idéias onde 2+2=5.

Estou plenamente convencido de ser possível, basta darmos o início, que tal pensarmos a respeito?

2. Etapa: Avaliação de COMISSÕES CONSISTENTES

2007-10-09T13:31:00.000-03:00

2.COMISSÕES CONSISTENTES:

O processo de capacitação, com a formação de ROTARIANOS CAPACITADOS, deve estar vinculado à participação efetiva nas comissões de trabalho dos clubes, denominado como COMISSÕES CONSISTENTES, as comissões propiciam os momentos efetivos para a participação de todos, do trabalho coletivo e criativo, sendo o espaço para transformarmos nossos sonhos em realidade.

> Existe um critério para o convite para o conselho diretor e para as comissões do clube?
> Este critério vem a ser um procedimento do clube ou uma decisão de cada presidente?
> Existe uma conversa franca sobre as responsabilidades do cargo?
> Existe uma avaliação preliminar do talento do convidado em função a temática de sua comissão? (pessoa certa para o lugar certo)
> O convidado recebe material de RI sobre a temática da comissão?
> Existe um plano alternativo para uma negativa ao convite?
> Existe uma combinação de sócios com experiências e novos no cargo?
> Foi realizado um debate sobre o conceito da gestão das comissões baseado em períodos de 03 anos?

> Os companheiros do clube conhecem os presidentes de cada comissão?
> Existe um critério para o convite dos membros de cada comissão?
> As comissões possuem agenda programada de reuniões?
> As reuniões são participativas e as opiniões são levadas em consideração?
> As comissões possuem plano de curto e médio prazo?
> A maioria dos sócios esta envolvida com algum tipo de atividade?
> Você acha interessante o conceito de sócios especialistas em programas?

> As comissões realizam assembléias periódicas para interagir com os sócios?
> A comissão apresenta os resultados, dificuldades e sucessos para o conselho diretor e para o clube?
> Existe um plano de divulgação para o clube sobre os projetos?
> Você já foi convidado para participar de alguma comissão ou atividade?
> Você esta envolvido com a comissão que faz parte?
> Esta confortável em participar desta comissão ou necessita maior capacitação?
> No clube existe o desenvolvimento de especialistas em: DQS, Fundação Rotária (Arrecadação de Fundos, Subsídios Equivalentes), Relações Públicas, Programas de RI, Administração do clube?
> Existe o conceito da realização de parcerias para facilitar o sucesso dos programas sociais?

1ª ETAPA: Avaliação de ROTARIANOS CAPACITADOS

2007-09-14T15:04:00.000-03:00

O CICLO VIRTUOSO vem a ser um diagrama de fácil aplicação tendo como objetivo a busca do clube eficaz.

Nas próximas POSTAGENS editaremos uma auto-avaliação para cada Sócio/Clube/Distrito, sendo nosso desafio a utilização do CICLO VIRTUOSO no nosso dia a dia como uma ferramenta de aprimoramento continuado.

A seguir Lista de Verificação (LV) sobre este item:

ROTARIANOS CAPACITADOS:

O Rotariano capacitado deverá estar atualizado em relação à estrutura de nossa organização, noticias internacionais de nossas conquistas nas diversas frentes de atuação, somado a um pleno conhecimento dos programas de ROTARY INTERNACIONAL e da nossa FUNDAÇÃO ROTÁRIA.

Você participou da escola para novos sócios em seu clube? (na sua admissão)
Você como novo sócio recebeu material impresso sobre Rotary?
Você recebeu orientação adequado de seu padrinho ou mentor?
Você já colaborou para a formação de novos sócios no clube? (como expositor)
Você já realizou alguma palestra ou pílula rotária em seu clube?
Você já teve acesso ao estatuto ou regimento interno do clube?
Você apoio à elaboração ou revisão do estatuto ou regimento interno do clube?
Você possui o Manual de Procedimento atualizado?
Você participa sistematicamente dos seminários distritais?
Você participou da última Assembléia Distrital?
Você participou da última Conferência Distrital?
Você teve acesso aos manuais e formulários de Rotary International?
Você teve acesso aos manuais dos programas de Rotary International?
Você teve acesso aos manuais da nossa Fundação Rotária?
Tem acesso à carta mensal da Governadoria?
Realiza leitura sistemática da Brasil Rotária?
Realiza leitura sistemática da THE ROTARIAN?
Recebe a edição da ROTARYWORLD? (em português)
Acesso sistemático ao site http://www.rotary.org/ ? (Sede Mundial).
Acesso sistemático ao site http://www.rotary.com.br/? (Escritório RI).
Acesso sistemático ao site http://www.brasil-rotario.com.br/? (Brasil Rotário).
Acesso sistemático ao site http://www.governadoria4420.com.br/? (Distrito 4420).
Você recebe os boletins eletrônicos para DQS?
Você recebe os boletins eletrônicos para Todo Rotariano, Todos os Anos?
Você participa de algum grupo de discussões na Internet sobre Rotary?

Glossário Temático

2007-07-22T17:31:00.000-03:00

Plano de Liderança dos Clubes (PLC): O PLC oferece uma estrutura administrativa para Rotary Clubs e tem por base os elementos que contribuem à eficácia deste. http://www.rotary.org/ 245-PO-(805)

Eficácia: Significa que o clube/distrito venha a atingir ou superar suas metas e objetivos em um determinado período de tempo. Ressaltando a necessidade da mensuração dos resultados.

Clube Eficaz: Quando um clube apresenta evidências de ter atingido ou superado suas metas e objetivos, condição expressa pelos Indicadores de Eficácia.

Indicadores de Eficácia: Valores de natureza qualitativa e com mesma significância para mensuração de Eficácia. Utilizamos quatro indicadores de Eficácia: Mantem estável e Ampliam o Quadro Social, Implementam projetos de prestação de serviços bem-sucedidos, apóiam a Fundação Rotária, Formam líderes além do âmbito do Clube.

Como implantar o Ciclo Virtuoso?

2007-07-21T15:55:00.000-03:00

Deveremos possuir um entendimento único em relação ao conceito e a nomenclatura desta metodologia.

O Ciclo Virtuoso (ver diagrama) deve estar em movimento, sendo que as cinco etapas deverão estar balanceadas, isto é, deverão funcionar de verdade!

Caso uma ou mais etapas sejam mais desenvolvidas em relação as outras o Ciclo Virtuoso perde movimento e se afasta da eficácia.

Caso uma ou mais etapas não funcionem, o Ciclo Virtuoso perde movimento e se afasta da eficácia.

Portanto, o Ciclo deverá ser aplicado inicialmente para realizar o diagnóstico do Clube e/ou do Distrito.

Conheça o Ciclo Virtuoso

2007-07-21T11:14:00.000-03:00

O Ciclo Virtuoso é um diagrama de fácil aplicação, tendo como
objetivo a busca do clube eficaz. Este ciclo se retro-alimenta
dinamicamente, sendo que cada sócio e cada clube deverá avaliar
suas ações nos diversos níveis do ciclo, definir pontos fortes e a
melhorar, propor uma discussão com a maioria dos sócios,
elaborar um plano de ações e monitorar os resultados.

Neste sentido, nosso maior desafio vem a ser a utilização do Ciclo
Virtuoso no nosso dia a dia como uma ferramenta de
aprimoramento continuado.

Rotarianos capacitados:
O Rotariano capacitado deverá estar atualizado em relação à
estrutura de nossa organização, notícias internacionais de nossas
conquistas nas diversas frentes de atuação, somado a um pleno
conhecimento dos programas de Rotary International e da nossa
Fundação Rotária.

Comissões consistentes:
O processo de capacitação deve estar vinculado à participação
efetiva nas comissões de trabalho dos clubes; as comissões
propiciam os momentos efetivos para a participação de todos, do
trabalho coletivo e criativo, sendo o espaço para transformarmos
nossos sonhos em realidade.

Projetos engajados:
A partir do desenvolvimento das fases anteriores, os sócios
estarão efetivamente envolvidos com cada projeto, avaliando as
necessidades, levantando recursos, realizando parcerias, enfim
será desenvolvida a percepção de efetivamente se implantar e
solucionar uma demanda da comunidade.

Imagem pública positiva:
Nossa imagem será conseqüência de um lado do conhecimento
dos projetos de nossos clubes, a troca de experiências e o acesso
as melhores práticas de nossa organização.
Os projetos engajados e sustentáveis funcionarão como uma
alavanca para a divulgação de nossas atividades comunitárias,
projetos educacionais e humanitários.

Mais sócios-mais recursos:
Todo este processo, sem dúvida, transformará a dinâmica do dia a
dia dos clubes, reuniões programadas, sócios interessados,
projetos sustentáveis e visibilidade junto à mídia constituem os
clubes com “ambientes favoráveis”.

Sendo desenvolvido um novo paradigma, onde os clubes com
“ambientes favoráveis” passem a ser objeto de referência e de
desejo, ocorrendo de modo natural um interesse nas lideranças
em acessar nossa organização e conseqüente mais recursos para
nossos projetos e Fundação Rotária.

A melhoria dos clubes dependerá da aplicação desta ferramenta
na perspectiva individual e no coletivo do clube, sendo, sem
dúvida, um exercício desafiador para a ação de nossos líderes.